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学术交流管理工作流程

来源: 发布时间:2020-11-12 15:46:30 浏览次数: 【字体:


时间

主要流程

注意事项

 

年度初

各学院提交年度《学术报告计划申报表》

科技处通过办公系统发布相关通知

科技处审批并将结果反馈至各学院

 

报告会前一周

学院科研秘书处领取南昌航空大学学术交流审批表学院审批后交科技处

 

学院将“学术预告”电子版发科技处,科技处审核通过后,发宣传部审核,通过后登学校主页“讲座预告”

请发Word文档,内容格式参考学校主页“讲座预告”

学院在校园内显著位置张贴“学术预告”海报

 

 

报告会当天

学院做好学术报告会现场的组织工作,并对报告会现场拍照存档

照片需拍摄清晰,出现报告人与现场听众

 

报告会后三天内

学院将学术报告会新闻稿电子版和现场照片发科技处,科技处审核通过后,发宣传部审核,通过后登学校主页“学术动态”

现场照片请独立存储发送,勿插入文字报道中

 

学术报道发布后

学院将酬金申报预约单(报销人、科研院长在“经办人”处签字)和学术报道(学校主页网上打印),一起报送至科技处,科技处领导和分管校领导审批后,学院到计财处报账

1.学校资助标准:院士、长江学者、杰青3000元/场次,省外教授2000元/场次,省内教授1500元/场次。

2.讲课费填“补助单”,公式:应发金额=(实发金额-160)/0.8。3.经办人在计财处综合信息门户预约酬金,项目号:119000231140,项目负责人:科技处处长

 

年度末

各学院提交年度《学术报告计划执行情况总结》

科技处于年度末发布相关通知

 

责任编辑:龙艳婷
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