各位老师、各学院科研院长及秘书：

科技处决定启动对2014年下半年发表的论文进行审核,现将有关事宜通知如下：

一、           此次审核是对2014年下半年所发表的论文进行审核；

二、           请各位老师将论文信息录入科研管理系统，并将论文原件及复印件（含期刊封面、目录页及论文首页）交所属学院科研秘书；

三、           各位老师在进行论文信息录入的时候，应将论文的完整信息准确录入，有英文标题的应完整录入英文标题，没有英文标题的则复制中文标题录入英文标题栏，若是外文期刊，请不要使用简写的期刊名，并请务必保证标准国际刊号（ISSN号）准确无误；

四、           在进行论文作者信息录入时，请录入所有作者，并在论文复印件上标明作者的身份信息（教师、外校人员或学生）；

五、           请各学院科研秘书严格审核论文信息，包括：原件与复印件的一致性、论文信息的完整性（含论文题目是否完整）、论文作者信息（作者人数是否录全）、论文等级等。审核完成后，请生成报表，并在论文复印件上标注编号，此标号与报表上的编号应保持一致。在报表上加盖学院公章连同论文复印件于12月10日下午17时前交科技处成果办。

六、            关于被三大检索收录的论文，可先录入系统，科研秘书先不审核，科技处将于12月10日将三大检索数据挂在科技处网站上，请各位有收录论文的老师到时关注，并认领，即按收录情况选择论文级别（同时在系统备注中注明是SCI收录第XX号或EI收录第XX号等）后提交科研秘书审核，审核完成后，请生成报表，在报表上加盖学院公章于12月19日下午17时前交科技处成果办。

 

在此时间段未能参加审核的论文放入下一年度进行审核。

 

谢谢各位老师、各学院科研院长及秘书对我处工作的支持！

 

成果管理办公室联系方式：83863102 戴玉华

 

科学技术处成果管理办公室